Ключевые моменты при подготовке и проведении семинара

Успешные и развитые компании часто отправляют своих сотрудников на различные семинары, конференции и бизнес-классы. Публика на таких мероприятиях очень разнообразная: от самих руководителей компаний, приезжающих на дорогих автомобилях типа Lexus LS 600h до простых работников.

Темы семинаров зависят от направленности фирмы, это может быть как узкоспециализированный  семинар на тему: «Отличительные  особенности деталей в механизмах автомобилей Audi A3», так и более обширный, посвященный, к примеру,   развитию туризма в стране.

Подготовка к подобным мероприятиям занимает много времени и требует значительных материальных вложений. Для начала необходимо арендовать зал для проведения семинара. Помещение должно соответствовать следующим требованиям: иметь стол, передвижные стулья (для командной работы) и оно не должно быть слишком большим, дабы не создавать ощущения пустоты.

Следующим пунктом в подготовке семинара является выбор темы и составление подробного плана мероприятия. Также следует предусмотреть время для свободного обсуждения коллегами вопросов, связанных с темой семинара.

Далее необходимо подобрать материал, на основе которого будет проводиться семинар. Оптимальным вариантом будут примеры из жизни – это лучше воспринимается публикой. Материал необходимо представить на разных информационных носителях: печатных изданиях, видео- и аудио файлах. Правильно составленная схема семинара намного облегчит ход мероприятия, участники будут живее реагировать на вопросы и  задания. Важную роль играет команда, подобранная для проведения семинара, она должна включать в себя ведущего, докладчиков и ассистентов. Именно от их профессионализма зависит успех мероприятия.

Лучше если для проведения занятия будут собраны люди, связанные одной областью знаний, в таком случае эффективность от семинара будет намного выше. Количество человек может варьироваться от 15 до 25, в зависимости от размеров помещения и количества предложенного материала. Время проведения выездного семинара колеблется от 2-х до 4- дней. Это оптимальный период для качественного усвоения информации, в этом случае она не будет преподаваться сжато и не будет растянута во времени настолько, что они успеют потерять интерес.

Качественная проработка и подготовка к семинару – залог его успеха.